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KI-Rezeptionist für kleine Unternehmen

Der KI-Rezeptionist für deine Anrufe und DMs

DM Champ ist ein KI-Rezeptionist für kleine Unternehmen: Er nimmt deine Telefonanrufe und WhatsApp-Anrufe an, beantwortet deine Nachrichten auf WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS und im Web-Chat, bucht Termine direkt in deinen Kalender, fasst nach und übergibt an dein Team. Ein einziger KI-Agent erledigt all das. Pläne starten bei $97 im Monat.

Er nimmt die Anrufe an, die bei dir eingehen. Er ruft selbst nie jemanden an.

01Was er macht

Ein Empfang, der bucht und verkauft

Kunden erreichen dich per Telefon, per WhatsApp-Anruf und per Nachricht. Der KI-Rezeptionist beantwortet sie alle so, wie es eine gute Person an deinem Empfang tun würde: Er hört oder liest, was der Kunde wirklich gefragt hat, antwortet mit den Informationen deines eigenen Unternehmens und führt ihn zu einem gebuchten Termin.

Anrufe und jeder Nachrichtenkanal in einer Inbox

Eingehende Telefonanrufe und WhatsApp-Anrufe, dazu WhatsApp (die Business API oder deine bestehende Nummer über WhatsApp Web), Instagram-DMs, Facebook Messenger, SMS über deinen eigenen Twilio-Account und ein Chat-Widget auf deiner Website. Telegram, E-Mail, LINE und Viber lassen sich ebenfalls verbinden. Ein einziger KI-Agent kann auf allen antworten.

Bucht den Termin direkt im Chat

Das integrierte Buchungssystem bietet freie Zeiten aus den Öffnungszeiten an, die du festlegst, und bestätigt die Buchung im Chat oder während des Anrufs, ohne dass du einen Finger rühren musst. Verbinde Google Calendar für die Synchronisierung in beide Richtungen: Buchungen landen in deinem Kalender, belegte Zeiten werden nie angeboten und Google-Meet-Links können für dich erstellt werden.

Fasst nach, wenn es still wird

Kurze Erinnerungen in den ersten 24 Stunden, Zyklen für warme Leads, die interessiert waren und dann abgetaucht sind, und Nachrichten an Kontakte, die nie geantwortet haben. Follow-ups sind aus, bis du sie einschaltest, und die Plattform kann die Nachrichten für dich schreiben.

Übergibt an einen Menschen, wenn es sein muss

Wenn ein Kunde nach einer Person fragt oder die KI an etwas stößt, das sie nicht lösen kann, schlägt sie bei deinem Team Alarm. Du bekommst eine E-Mail mit einem direkten Link zum Chat und antwortest aus derselben Inbox.

Schreibt bei Anrufen zurück, die er nicht annimmt

Du willst manche Anrufe selbst annehmen? Lass die KI nur außerhalb deiner aktiven Zeiten antworten und schalte die Nachricht bei verpassten Anrufen ein, damit ein Anrufer, bei dem niemand abgehoben hat, eine Nachricht bekommt. Dieser Schalter sitzt auf der Karte SMS via Twilio für eine Nummer, die du selbst verbunden hast, und auf jeder Nummer über WhatsApp Web.

Klingt menschlich, also antworten die Leute weiter

Kunden hören auf zu antworten, sobald sie einen Bot erkennen. DM Champ schreibt wie eine Person aus deinem Team, damit das Gespräch lange genug läuft, um den Kunden zu qualifizieren, den Einwand zu beantworten und die Buchung zu bekommen.

02Anrufe und Nachrichten

Er geht auch ans Telefon

Der KI-Agent nimmt eingehende Telefonanrufe und WhatsApp-Anrufe an und spricht mit dem Anrufer mit demselben Wissen, denselben Regeln und denselben Aktionen wie im Chat: Er beantwortet Fragen, bucht oder verschiebt den Termin, taggt den Kontakt und alarmiert dein Team, wenn eine Person gebraucht wird. WhatsApp-Anrufe nimmt er auf einer Nummer über WhatsApp Web oder die WhatsApp Business API an, normale Telefonanrufe auf einer hier gemieteten Nummer oder deiner eigenen Twilio-Nummer, die für SMS verbunden ist. Jeder Anruf landet mit seinem Transkript im Chat des Kontakts, und wenn der Anrufer nach einem Link oder einer Bestätigung fragt, schickt der Agent sie direkt nach dem Anruf schriftlich.

Er nimmt die Anrufe an, die bei dir eingehen, und ruft selbst nie jemanden an. Sprachminuten gehen von deinem Guthaben ab: 1 Credit pro Minute mit einer Standard-Stimme, 2 mit einer Premium-Stimme, 0 mit deinem eigenen ElevenLabs-Key. Du legst die maximale Anrufdauer fest, von 1 bis 15 Minuten. Der Leitfaden zu KI-Sprachanrufen zeigt die Einrichtung.

03Im direkten Vergleich

Eine KI für Anrufe und Nachrichten vs. reiner Voice-Rezeptionist

Ein reiner Voice-Rezeptionist deckt das Telefon ab. DM Champ deckt das Telefon und jeden Nachrichtenkanal mit einem Agenten ab.

DM Champ (Anrufe, Nachrichten und DMs)Reiner Voice-KI-Rezeptionist
Wo er antwortetTelefonanrufe, WhatsApp-Anrufe, WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS, Web-Chat, Telegram, E-MailTelefonanrufe
Nimmt einen klingelnden Anruf anJa, eingehende Telefonanrufe und WhatsApp-AnrufeJa
Beantwortet Nachrichten und DMsJa, mit demselben Agenten und demselben WissenNein, er ist für Anrufe gebaut
Bucht TermineJa, im Anruf oder im Chat, mit optionalem Sync mit Google CalendarHängt vom Produkt ab
Nach dem AnrufTranskript im Chat des Kontakts und eine schriftliche Nachfassnachricht im selben VerlaufHängt vom Produkt ab
Fasst später im selben Chat nachJa, automatische Follow-ups, die du einschaltestHängt vom Produkt ab
Übergibt an dein TeamAlarm an dein Team mit Link zum Chat in deiner InboxHängt vom Produkt ab
PreisAb $97 im Monat mit 250 KI-Credits; Voice ab 1 Credit pro MinuteJe nach Anbieter

Schreibt dir ein Anrufer später, spricht er mit demselben Agenten, und der weiß schon, was im Anruf gesagt wurde.

04So funktioniert es

Startklar an einem Nachmittag

  1. 01

    Verbinde deine Kanäle und Nummern

    Füge die WhatsApp-Nummer, den Instagram-Account, die Facebook-Seite, die Twilio-SMS-Nummer oder das Website-Widget hinzu, die deine Kunden schon nutzen, und schalte Anrufe für die Nummern ein, die die KI annehmen soll. Alles landet in einer Inbox.

  2. 02

    Bring ihm dein Unternehmen bei

    Gib dem KI-Agenten deine Webseiten, FAQs und Dokumente, dazu, wie er reden soll, und wähl die Stimme, die er bei Anrufen nutzt. Er antwortet aus diesem Wissen, statt zu raten.

  3. 03

    Schalte die Buchung ein

    Leg einen Termintyp an, setz deine Zeiten und verbinde, wenn du magst, Google Calendar. Ab dann bietet die KI echte freie Zeiten an und bestätigt die Buchung im Chat.

05Was es kostet

Ab $97 im Monat

Der Business-Plan kostet $97 im Monat und enthält 250 KI-Credits, das sind rund 500 KI-Antworten. Zusätzliche KI-Credits kosten $0.10 pro Stück und können sich automatisch aufladen. Bei Jahreszahlung gibt es ihn zum halben Preis, $582 für das Jahr, mit 90 Tagen Geld-zurück-Garantie. Anrufe nutzen dieselben Credits: 1 Credit pro Minute mit einer Standard-Stimme, 2 mit einer Premium-Stimme. Die Zustellung der Nachrichten läuft separat: Auf einer WhatsApp-Nummer, die wir verwalten, gehen die Gebühren von Meta von deinem Guthaben ab; SMS laufen über deinen eigenen Twilio-Account.

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FAQ

Fragen zum KI-Rezeptionisten.

Ja, die Nachrichten und die Anrufe. DM Champ antwortet auf WhatsApp über die offizielle WhatsApp Business API oder über deine bestehende Nummer, gekoppelt mit WhatsApp Web, und der KI-Agent kann auch WhatsApp-Anrufe auf diesen Nummern annehmen. Derselbe Agent kann auf Instagram, Messenger, SMS und deinem Website-Chat antworten. Er antwortet mit den Informationen deines eigenen Unternehmens und kann den Termin direkt im WhatsApp-Chat oder während des Anrufs buchen.
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